Cómo exportar reservas y tareas a través de iCal

¿Qué es la exportación de calendarios a través de iCal?

iCal es un formato de archivo informático para almacenamiento de la información del calendario. Está diseñado principalmente para ser un estándar abierto que permita una fácil interoperabilidad con muchas aplicaciones diferentes. iCal se utiliza en las principales aplicaciones de programación o calendario y también puede utilizarse como soporte para almacenar información sobre reservas. Airbnb, al igual que Booking.com, utiliza el formato iCal para almacenar la información de las reservas.

Si recibe reservas a través de Airbnb así como de otras plataformas de reservas o utiliza un sistema de reservas externo, ahora puede exportar reservas de iGMS a otro calendario a través de iCal. También puede utilizar iCal para exportar tareas de limpieza y reservas a Google Calendar, iOS Calendar, macOS Calendar, Facebook Events, Windows 10 Calendar App, Outlook Calendar u otros calendarios que admitan la exportación a través de iCal.

¿Cómo puedo encontrar y utilizar la función de exportación de calendarios a través de iCal?

En primer lugar, vaya a "Propiedades", seleccione la propiedad para la que necesita exportar los datos y abra "Calendarios". A continuación, en la sección "Exportar vía iCal", deberá copiar la URL de la reserva o tarea e insertarla en los ajustes de cualquier calendario externo de alquiler vacacional que admita el formato iCal.

Después de haber exportado las reservas a su calendario externo, puede cambiar allí la frecuencia de actualización  (normalmente de una vez cada 5 minutos a 1-2 semanas).

Cuando las reservas y las limpiezas se hayan exportado al calendario externo de alquiler vacacional, tendrán varias distinciones que pueden ayudarle a diferenciar las reservas de las tareas de limpieza.

Reservas se muestran como eventos de día completo y el nombre del calendario se exporta utilizando el formato: [B] - Joanna - Airbnb.

Limpiezas se exportan como tareas con una hora concreta de inicio y finalización. Además, el nombre de dicho calendario se formatea como [C] - Nombre de la propiedad.

Así, en el calendario [B] significa "Reservas" y [C] significa "Limpiezas". A continuación se explica detalladamente cómo sincroniza tu calendario de Airbnb con Google Calendar o sincronice su calendario de Airbnb con su iPhone.

Cómo exportar tu calendario de Airbnb a Google Calendar:

1. Ve a tu Google Сalendar y navega hasta "Ajustes" en la parte superior izquierda de la pantalla.
2. En el menú Configuración, seleccione "Añadir calendario" y en el menú desplegable haga clic en "De URL".
3. Aparecerá una ventana en la que podrás pegar la URL de su calendario de alquiler vacacional (enlace iCal).
4. Sus reservas o tareas de limpieza de un será ahora exportado a tu Google Calendar.

Cómo exportar tu calendario al calendario de macOS:

1. Calendario abierto en tu dispositivo Apple (MacBook o iMac).
2. Haga clic en Calendarios en la esquina superior izquierda de la ventana para ver su lista de calendarios.
3. Elegir archivo > Nueva suscripción al calendario.
4. Pegar el enlace iCaly haga clic en Suscribirse.
5. Sus reservas o tareas de limpieza de un se exportará ahora a tu Calendario macOS.

¿Se puede deshacer la exportación del calendario?

Puedes deshacer fácilmente la sincronización del calendario iGMS independientemente de tu nivel de acceso. Si puedes gestionar la lista de calendarios, simplemente elimina el calendario no deseado de los calendarios suscritos.

Si no dispone del permiso de control, puede deshacer la exportación del calendario con la ayuda del botón "Restablecer ficha" dentro del sistema iGMS. Una vez que haya copiado la URL de iCal y la haya copiado en el calendario externo, puede cancelar esta acción restableciendo el token a través de su cuenta iGMS. Esta opción es especialmente útil si, por ejemplo, desea restringir el acceso al calendario de alquiler vacacional utilizado por uno de sus antiguos limpiadores.

¿Cómo quedará su calendario de alquiler de vacaciones después de la exportación?

Cada propiedad tiene un enlace único con reservas y limpiezas que se exportan como calendarios separados. Por ejemplo, si está exportando reservas a Google Calendar puede ver las reservas de una propiedad o de todas las propiedades a la vez. Puede exportar la siguiente información sobre reservas y limpiezas al calendario externo:

Reservas de exportación [B]:

1. Nombre y dirección del inmueble (con la ubicación en Google Maps)
2. Fecha y hora de entrada y salida
3. Nombre de la plataforma en la que se realizó la reserva (por ejemplo, Airbnb)
4. Número de invitados

Limpiezas de exportación [C]:

1. Nombre y lugar del acto de limpieza
2. Intervalo de fechas y horas de limpieza
3. Instrucciones periódicas para las tareas de limpieza (tiempo medio de limpieza, tipo y número de camas, cualquier nota adicional)
4. El momento en que la propiedad estará desocupada y en que será posible iniciar la limpieza