Cómo configurar funciones, permisos y accesos para su equipo

Las funciones y los permisos de su equipo son fundamentales para que usted estructure su trabajo en equipo utilizando iGMS. Por ello, le animamos a que se familiarice con los mecanismos internos. Las políticas de acceso se definen principalmente mediante el propietario del equipo.

¿Cuál es la diferencia entre funciones y permisos?

Permisos especificar qué tareas pueden realizar los usuarios y a qué funciones pueden acceder. 

En Papel es el preajuste básico de permisos de usuario basado en un ámbito de trabajo y en la función de un miembro en la plataforma iGMS.

Un particular papel corresponde al rutina y tareas de los miembros del equipo que va a realizar. Ajustar los permisos podría añadir profundidad a los papeles aumentando o limitando las acciones de un miembro del equipo y gestionar a qué funciones puede acceder.

¿Cómo establezco las funciones y decido los permisos de los miembros de mi equipo?

Cuando invitar a un miembro del equipo, tú configurar su estatus asignando el rol y ajustando los permisos.

En El panel de Equipo y miembros ofrece una visión general en tiempo real del trabajo de su equipo. Aquí puedes ver a todos los miembros del equipo, sus funciones principales, sus datos de contacto y el estado de su última actividad. 

Además, puede filtrar a los miembros del equipo a través del grupo de su función o utilizar la barra de búsqueda para encontrar a la persona exacta que busca y modificar la función, el permiso o el acceso. 

¿Cuáles son las funciones del equipo?

Recuerde que cada miembro del equipo puede tener sólo uno de ocho papeles.

¿Cuáles son los permisos?

También puede aplicar permisos a una función para configurar los diferentes niveles de acceso de forma más sutil, activando o desactivando funciones para determinados miembros del equipo. Consulta la siguiente información para ver un resumen de los posibles permisos para los miembros de tu equipo. Puede asignar hasta seis tipos de permisos para cada función.

¿Cómo configurar el acceso a la propiedad?

Una vez que haya configurado el acceso a las funciones, puede que le interese configurar el acceso a la propiedad. Para ello, vaya a la pestaña Acceso en el perfil del miembro del equipo. Aquí puede conceder acceso a una propiedad de alquiler vacacional a través de varios parámetros:

Acceso a todas las propiedades. Cuando está activada, esta configuración concede acceso a todas las propiedades de su cuenta. Si desactiva esta opción, puede proporcionar acceso a determinadas propiedades o grupos de propiedades con los ajustes adicionales que se describen a continuación.

Acceso a las etiquetas de las propiedades. Si desea proporcionar a los miembros de su equipo acceso a un determinado grupo de propiedades, por ejemplo, situadas en una ciudad, puede seleccionar la etiqueta necesaria. Compruebe este artículo para saber más sobre las etiquetas. 

Acceso a las cuentas. Este ajuste le permite conceder acceso a todas las propiedades asociadas a una determinada cuenta de Airbnb, HomeAway o Vrbo. 

Acceso a propiedades individuales. Aquí puede seleccionar la propiedad específica o varias unidades a las que desea abrir el acceso. 

Acceso como propietario. Cuando está activado, un propietario obtiene acceso a la información sobre sus propiedades. Si invitas a un miembro del equipo como propietario, no podrá acceder a otros ajustes de acceso (por ejemplo, a través de etiquetas).

Nota: Cada propiedad sólo puede tener un propietario.

Dependiendo del rol, la pestaña Acceso tiene diferentes vistas y configuraciones disponibles por defecto: 

1. El Administrador tiene acceso permanente a todas las propiedades. Esto no se puede revertir. Si desea limitar el acceso al Administrador, la mejor manera es cambiar su rol a Gestor y luego configurar el acceso.
2. El acceso de los Gestores, Contables, Limpiadores, Jefes de Limpieza y Guest Support puede ajustarse mediante cualquier configuración de acceso. Por ejemplo, puede elegir Acceso a todas las propiedades para un Gestor y una etiqueta específica para un Jefe de limpieza. 
3. Los propietarios sólo tienen una opción: acceder como tales. 

¿Más preguntas? Póngase en contacto con a través de support@igms.com.