ES Cuando se gestionan varios alquileres vacacionales, es posible que el equipo se vea poco a poco desbordado por un flujo de mensajes, notificaciones, tareas y detalles. Los administradores de propiedades necesitan una buena estructura para tenerlo todo bajo control. Con las etiquetas iGMS, puede organizar sus propiedades en grupos para poder asignar rápidamente funciones y permisos a los miembros de su equipo.
¿Qué tipo de etiquetas puedo crear?
El tipo de etiquetas que puede crear depende en última instancia de la información que desee que figure bajo la etiqueta. Pueden ser ciudades, distritos, número de habitaciones, nombres de propietarios, nombres de miembros del equipo, nombres de plataformas, nombres de tareas o cualquier otro título.
¿Por qué necesito etiquetas?
Las etiquetas se convierten en la piedra angular a la hora de dar acceso a las propiedades a los miembros de su equipo. La flexibilidad de las etiquetas permite configurar el acceso a varias propiedades o a una sola, asignar un propietario a una propiedad y crear excepciones a las normas de la etiqueta cuando sea necesario.
Por favor, compruebe este artículo para saber cómo configurar el acceso a los miembros de tu equipo mediante etiquetas.
¿Cómo puedo crear etiquetas para mi propiedad?
Puede crear etiquetas en el Editor de propiedades o en un Tarjeta de miembro del equipo accediendo a la página Ficha Acceso a la propiedad.
Veamos cómo crear etiquetas en el Editor de Propiedades.
- Abra el Editor de propiedades.
- En la pestaña General, pulse Seleccione junto al Etiquetas nombre y a su derecha verá un panel con una lista de sus etiquetas.
- Si está a punto de empezar a crear etiquetas, la lista estará vacía. En este caso, pulse Crear etiqueta.
- Introduzca el nombre de la etiqueta en la línea, haga clic en el botón Cree botón.
- Aparecerá en la lista una etiqueta recién creada y se configurará automáticamente para la propiedad: la marca de verificación se iluminará.
- Después de crear la etiqueta, no olvide hacer clic en Guardar.
Puede crear etiquetas en el Editor de propiedades o en un Tarjeta de miembro del equipo accediendo a la página Ficha Acceso a la propiedad.
¿Dónde puedo ver mis etiquetas?
Puede encontrar una lista de las etiquetas creadas para la propiedad específica en la sección Editor de propiedades y en el Tarjeta de miembro del equipo.
¿Quién puede crear etiquetas?
Todos los miembros del equipo que tengan acceso al Editor de propiedades y a las tarjetas de otros miembros del equipo: Propietario, Gerentes, Administradores y Jefe de Limpieza. Tenga en cuenta que todos los roles de equipo mencionados también pueden editar y asignar etiquetas a alguien.
¿Cómo puedo vincular plantillas de mensajes a propiedades con etiquetas específicas?
Para vincular una plantilla de mensaje a una propiedad con una etiqueta específica, primero tendrá que acceder a las plantillas. 
1) Haga clic en el botón Template que desea vincular a la etiqueta específica. 
2) Haga clic en la propiedad que aparece en Available For Field. 
3) Haga clic en Setiquetas específicas en el menú desplegable. 
4) Elija la etiqueta que prefiera. 
No olvide hacer clic en Apply.
¿Qué ocurre si suprimo una etiqueta?
El miembro del equipo perderá el acceso a las propiedades que tenía asignadas según los permisos de acceso de la etiqueta.
Aspectos a tener en cuenta
- Una propiedad puede tener cualquier número de etiquetas. Todo depende de su flujo de trabajo.
- Se puede asignar una etiqueta a cualquier número de miembros del equipo y propiedades.
- Anteriormente, los titulares de cuentas concedían acceso a los miembros de su equipo a través del filtro Acceso a listados. Esta herramienta se sustituye ahora por la pestaña Acceso a propiedades. Todos los miembros del equipo mantendrán los derechos de acceso a través de propiedades individuales. Compruebe la configuración actual en la pestaña Acceso a propiedades.
Si tiene alguna pregunta sobre las etiquetas en iGMS, póngase en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través de support@igms.com.
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