Calendario múltiple iGMS: Visión general y configuración

Con el calendario múltiple, los anfitriones pueden ver y gestionar reservas, tareas y precios en todos los canales. 

En la sección Multicalendario puedes:

• Ver todos los directos, iCal y reservas manuales en un solo lugar;
• Gestione la disponibilidad y la estancia mínima de sus propiedades;
• Cambiar precios y establecer descuentos para varios canales;
• Coordinar las actividades de limpieza y mantenimiento;
• Y mucho más. 

¿Qué información puedo encontrar en el Calendario múltiple?

1. Propiedades de diferentes canales
   

   El Multi-сalendar es un índice con celdas, filas y columnas, que muestra sus propiedades -creadas en iGMS o conectadas desde plataformas de reservas- en orden alfabético.

   Las propiedades aparecen en la primera columna, según sus apodos, con el icono de la plataforma de reservas al lado (Airbnb, HomeAway o ambas). Cuantos más canales estén agrupados, más iconos verás.

   Consejo profesional: Si desea agrupar algunas propiedades, puede añadir una palabra específica al principio (por ejemplo, NEW, o SEATTLE). Para poner propiedades específicas al principio de la lista, utilice el signo de exclamación "!" al principio del apodo.

2. Reservas para invitados
   

   Junto al apodo y los iconos de la propiedad, puede ver la fila de reservas que se extiende a lo largo de las celdas del calendario.

   Existen 3 tipos de reservas:

   1. Color verde - reservas directas procedentes de Airbnb y HomeAway/Vrbo;
   2. Color azul - reservas de iCales importadas;
   3. Color personalizado - reservas manuales, creadas directamente en iGMS.

   Hay fechas en la fila superior del calendario múltiple. La columna de la fecha de hoy aparece resaltada en color amarillo claro.

3. Precios y divisas

   Todas las propiedades conectadas a plataformas de reservas tienen un precio por noche para cada fecha en el Multi-calendario. La divisa del anuncio se establece directamente en la plataforma de reservas.

   Si utiliza más de un canal para una propiedad con diferentes precios, verá el valor más bajo en el Multi-calendario (por ejemplo, >$148).

   

   Las propiedades creadas a través de iGMS no tienen precios ni divisa en el Multi-calendario. Los precios están disponibles cuando la propiedad es publicado en Airbnb vía iGMS.

4. Tareas y limpiezas
   

   El calendario múltiple tiene los siguientes tipos de tareas:

   • Tareas en rojo - Las visitas de limpieza asignadas se indican con una © en el Multi-calendario y las no asignadas tienen la silueta de una persona. Las visitas de limpieza se crean automáticamente al finalizar cada reserva. No es posible tener más de una visita de limpieza por día.
   • Tareas púrpura - visitas cortas, inspecciones o citas de manitas. El número de tareas por día no está limitado.
   • Tareas verdes con una marca de verificación - visitas y tareas de limpieza completadas.

   Para crear una nueva visita o tarea de limpieza para una fecha y propiedad específicas, seleccione la celda en el Calendario múltiple y haga clic en el botón Nueva tarea botón.

   

5. Notas

   Hay dos tipos de notas en la agenda múltiple:

   • Fecha Nota - notas especiales que sólo se almacenan en iGMS y que sólo pueden crearse para una fecha.

   

   • Nota - estas notas se muestran tanto en iGMS como en Airbnb, y pueden editarse en ambas plataformas (pueden crearse para varias fechas a la vez).

   

¿Cómo navegar por el Calendario múltiple?

Puede navegar por la Multi-calendario con dos botones con flechas que se encuentra en la parte superior de la columna de la lista de propiedades para avanzar o retroceder.

Utiliza el menú desplegable para elegir un mes concreto, saltar a la fecha de hoy o al mes pasado, si es necesario. 

¿Puedo ver el calendario múltiple en la vista mensual?

En Calendario múltiple tiene la vista de todo el año. La vista mensual y la vista anual para propiedades individuales están disponibles en la opción Calendario de reservas.

Cómo configurar el acceso al calendario múltiple

Puede configurar la forma en que cada uno de los miembros de su equipo tendrá acceso a la información en el calendario múltiple. Por ejemplo, los limpiadores no verán la moneda ni el precio nocturno y sólo tendrán acceso a las tareas de limpieza.

El titular de la cuenta iGMS puede configurar el Acceso y los Permisos en la cuenta de cada miembro del equipo en la sección Equipo y Miembros.

Así es como un limpiador con acceso limitado ve el Multi-calendario.

¿Con cuánta antelación puede abrirse mi calendario múltiple?

El Multi-сalendar muestra la disponibilidad y el rango de fechas abiertas según la configuración de su plataforma de reservas. Por ejemplo, si no quiere que los huéspedes reserven con demasiada antelación, puede establecer el intervalo de fechas para Airbnb en solo tres meses, y el resto de fechas se bloquearán también en el Multi-сalendar.

¿Aún tiene preguntas sobre el Multi-сalendar? Póngase en contacto con nuestro equipo de Experiencia del cliente a través de support@igms.com para más información.